Dessa stadgar ersätter föreningens ursprungliga stadgar antagna vid konstituerande sammanträde den 29 mars 1948. Dessa nya stadgar antogs vid Treårsmötet i Dals Ed 2013-07-28

§1. Släkföreningen består dels av medlemmar av Eskekärr-Tomasbolsläkten, vars äldste medlem var Bryngel Nilsson i Eskekärr, Ånimskog, verksam i början av 1600-talet, dels av medlemmar av ingifta släkter såsom Klevmarks- och Bergmanssläkterna.

§2. Föreningens ändamål är att utforska släkten, sprida kännedom om släkten och dess medlemmar samt att främja sammanhållningen inom släkten.

§3. Medlemskap i släktföreningen vinns genom anmälan till styrelsen, som beslutar om inval, och efter erläggande av den medlemsavgift föreningsstämman beslutat. Medlem som under en treårsperiod inte erlagt av stämman beslutad medlemsavgift förlorar sitt medlemskap.

§4. Styrelsen utgörs av minst tre och högst fem ordinarie medlemmar samt minst en suppleant.

§5. Styrelsen väljs på stämman för en treårsperiod. Stämman utser ordförande, medan övriga funktionärer utses inom styrelsen. Normalt ska styrelsen ha en sekreterare och en kassör.

§6. Ordinarie styrelseledamöter och suppleanter kallas till styrelsemöte minst åtta dager före sammanträdet. Sammankallande är ordförande. Vid ordförandes förhinder kan annan ordinarie ledamot kalla. Kallelsen ska innehålla uppgift om förekommande ärenden, samt vilka ärenden som föreslås vara beslutsärenden. Ledamot som är förhindrad att närvara ska skyndsamt meddela detta till ordförande (sammankallande).

Styrelsen är beslutsför när minst halva antalet ledamöter är närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. Suppleanter har endast rösträtt vid ordinarie ledamots förfall. Vilken eller vilka suppleanter som har rösträtt beslutas av närvarande ordinarie ledamöter vid sammanträdets början.

Ärende som väcks vid mötet får beslutas om minst två tredjedelar av ledamöterna är närvarande och ense om beslutet.

Vid styrelsemötena ska föras beslutsprotokoll, vilka signeras av tjänstgörande sekreterare och ordförande.

§7 Styrelsen ska verka för att föreningens ändamål uppfylles. Det kan t.ex. ske genom att styrelsen tar initiativ till möten, programverksamhet, släktforskning och informationsaktiviteter eller stimulerar andra medlemmar att göra det. Styrelsen skall förvalta föreningens tillgångar och föra föreningens räkenskaper. Den ska även till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi. Till styrelsens uppgift hör även att sköta föreningens arkiv bestående av protokoll från styrelse- och föreningsmöten, föreningens nyhetsmeddelanden, styrelsens externa korrespondens samt vad styrelsen i övrigt kan besluta att arkivera. Till ordinarie föreningsstämma ska styrelsen medföra en förteckning över röstberättigade medlemmar.

§8. Föreningens räkenskapsperiod omfattar kalenderåret 1/1-31/12. Om ordinarie årsstämma inte hålls varje år får styrelsen till stämman redovisa konsoliderade räkenskaper för flera år.

§9. Ordinarie årsstämma ska hållas under perioden juni-augusti minst vart tredje år på tid och plats som styrelsen bestämmer. Styrelsen kan utlysa extra stämmor mellan de ordinarie. Om minst 20 föreningsmedlemmar eller minst 20 procent av antalet medlemmar, om detta är mindre än 20, begär det är styrelsen skyldig att kalla till extra stämma.

§10 Kallelse till stämma ska vara personlig, genom skriftligt meddelande per post eller email. Kallelsen ska innehålla uppgift om tid och plats för stämman samt vilka ärenden som kommer att behandlas på stämman. Om underlag för beslut på stämman inte skickas ut samtidigt med kallelsen ska denna innehålla information om var och på vilket sätt medlemmarna kan ta del av underlaget.

§11. Motioner till stämman ska vara styrelsen tillhanda senast två veckor före stämman.

§12. Vid ordinarie stämma ska följande ärenden behandlas:

1. Val av ordförande för stämman.
2. Val av sekreterare för stämman (normalt föreningens sekreterare).
3. Val av två justeringsmän
4. Beslut om dagordning
5. Styrelsens och revisorernas berättelser.
6. Ansvarsfrihet för styrelsen
7. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar.
8. Eventuell ersättning till styrelse och revisorer.
9. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat
10. Beslut om medlemsavgifter
11. Val av styrelseordförande, ledamöter och suppleanter
12. Val av en revisor och revisorssuppleant
13. Fråga om val av valberedning
14. Övriga frågor
15. Meddelande om hur stämmoprotokollet hålls tillgängligt.

Vid extra föreningsstämma ska förekomma ärendena 1-4, 7 och 15 enligt ovan.

§13.  Stämmobeslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs. Vid omröstning gäller majoritetens mening. Vid lika röstetal gäller ordförandens utslagsröst. Val ska ske med slutna sedlar om någon begär det.
Stämmoprotokoll ska justeras inom fyra veckor från mötet och därefter göras tillgängligt för medlemmarna.

§14. Dessa stadgar kan ändras genom beslut på en ordinarie stämma och en extra stämma. Om det är opraktiskt att kalla till extra stämma kan denna ersättas med ett per capsulam beslut enligt vilket minst 20 medlemmar eller minst 20 procent av antalet medlemmar, om detta är mindre än 20, biträder styrelsen förslag till stadgeändring.

§14. Om föreningens verksamhet ska upphöra, ska detta beslutas på en föreningsstämma. Föreningens arkiv ska om möjligt deponeras på ett sådant sätt att föreningens tidigare medlemmar och allmänheten även fortsättningsvis kan ta del av det. Den stämma, som belutar att föreningen ska upphöra, beslutar även hur föreningens finansiella tillgångar ska disponeras.